Записаться на приём

Легализация и апостиль

Что такое апостиль, и что представляет собой легализация документа?

Зачастую люди ошибочно полагают, что апостиль – это красная нотариальная наклейка, продавленная специальной печатью нотариуса.

Любой официальный документ, а также документ, заверенный нотариусом, оформленный в одной стране, но предназначенный для применения за границей, должен быть ЛЕГАЛИЗИРОВАН для того, чтобы он был признан и принят к рассмотрению в этой стране.

ЛЕГАЛИЗАЦИЯ представляет собой свидетельствование подлинности подписи должностного лица, его статуса и печати государственного учреждения на документе.

ДОКУМЕНТ МОЖЕТ БЫТЬ ЛЕГАЛИЗОВАН ТОЛЬКО НА ТЕРРИТОРИИ СТРАНЫ, ВЫДАВШЕЙ ДОКУМЕНТ.

Существует два способа легализации документов: консульская легализация (обычная процедура) и проставление печати «АПОСТИЛЬ» (упрощенная процедура), в зависимости от страны, в которой будет использоваться документ.

Консульская легализация (обычная процедура) состоит из трех этапов: проставление печати министерства юстиции, проставление печати министерства иностранных дел и проставление печати консульства той страны, на территории которой будет использоваться документ. Легализованные таким образом документы признаются только в одной стране – в той, консульская служба которой его легализовала.

Упрощенная процедура легализации (печать «апостиль») применяется в отношении стран, присоединившейся к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов. Документы, предназначенные для использования в этих странах, легализируются в упрощенном порядке: путем проставления на них специального штампа АПОСТИЛЬ, не требующего дальнейшего заверения или легализации. АПОСТИЛЬ признается официальными учреждениями всех стран–участниц Гаагской конвенции 1961 года.

Форма апостиля строго стандартизирована и представляет собой квадратный штамп, который сопровождается словами APOSTILLE (Convention De La Haye Du 5 oktobre 1961) и определенным количеством пунктов. Каждый апостиль имеет свой регистрационный номер, апостиль ставится непосредственно на документ.

Подробности о легализации документов Вы можете узнать на сайте Министерства иностранных дел (иврит).

В настоящее время к Гаагской конвенции присоединились более ста стран мира. В частности, участницами Гаагской конвенции 1961 года являются Россия, Украина, Белоруссия, Казахстан, Латвия, Литва, Армения, Грузия, Молдова, Азербайджан, Узбекистан, Киргизстан, Кипр, США, Германия, Индия и другие страны.

Не являются участницами Гаагской конвенции 1961 года следующие страны: Таджикистан, Туркменистан, Канада и другие страны, поэтому официальные документы, предназначенные для использования в этих странах, должны пройти консульскую легализацию (обычную процедуру).

Проверить, является ли интересующая Вас страна участницей Гаагской конвенции 1961 года, Вы можете на сайте коллегии адвокатов Израиля.

Офис адвоката и нотариуса Натальи Шнеерсон предоставляет услуги по легализации документов на территории Израиля, а также Украины и России.