Легализация и апостиль
Зачастую люди ошибочно полагают, что апостиль – это красная нотариальная наклейка, продавленная специальной печатью нотариуса.
Любой официальный документ, а также документ, заверенный нотариусом, оформленный в одной стране, но предназначенный для применения за границей, должен быть ЛЕГАЛИЗИРОВАН для того, чтобы он был признан и принят к рассмотрению в этой стране.
ЛЕГАЛИЗАЦИЯ представляет собой свидетельствование подлинности подписи должностного лица, его статуса и печати государственного учреждения на документе.
ДОКУМЕНТ МОЖЕТ БЫТЬ ЛЕГАЛИЗОВАН ТОЛЬКО НА ТЕРРИТОРИИ СТРАНЫ, ВЫДАВШЕЙ ДОКУМЕНТ.
Существует два способа легализации документов: консульская легализация (обычная процедура) и проставление печати “АПОСТИЛЬ” (упрощенная процедура), в зависимости от страны, в которой будет использоваться документ.
Консульская легализация (обычная процедура) состоит из трех этапов: проставление печати министерства юстиции, проставление печати министерства иностранных дел и проставление печати консульства той страны, на территории которой будет использоваться документ. Легализованные таким образом документы признаются только в одной стране – в той, консульская служба которой его легализовала.
Упрощенная процедура легализации (печать “апостиль”) применяется в отношении стран, присоединившейся к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов. Документы, предназначенные для использования в этих странах, легализируются в упрощенном порядке: путем проставления на них специального штампа АПОСТИЛЬ, не требующего дальнейшего заверения или легализации. АПОСТИЛЬ признается официальными учреждениями всех стран–участниц Гаагской конвенции 1961 года.
Форма апостиля строго стандартизирована и представляет собой квадратный штамп, который сопровождается словами APOSTILLE (Convention De La Haye Du 5 oktobre 1961) и определенным количеством пунктов. Каждый апостиль имеет свой регистрационный номер, апостиль ставится непосредственно на документ.
Подробности о легализации документов Вы можете узнать на сайте Министерства иностранных дел (иврит).
В настоящее время к Гаагской конвенции присоединились более ста стран мира. В частности, участницами Гаагской конвенции 1961 года являются Россия, Украина, Белоруссия, Казахстан, Латвия, Литва, Армения, Грузия, Молдова, Азербайджан, Узбекистан, Киргизстан, Кипр, США, Германия, Индия и другие страны.
Не являются участницами Гаагской конвенции 1961 года следующие страны: Таджикистан, Туркменистан, Канада и другие страны, поэтому официальные документы, предназначенные для использования в этих странах, должны пройти консульскую легализацию (обычную процедуру).
Проверить, является ли интересующая Вас страна участницей Гаагской конвенции 1961 года, Вы можете на сайте коллегии адвокатов Израиля.
Офис адвоката и нотариуса Натальи Шнеерсон предоставляет услуги по легализации документов на территории Израиля, а также Украины и России.